Aviso de privacidad global para solicitantes de puestos de personal

1. Introducción

Expedia, Inc., junto con sus filiales (“Expedia” o “nosotros”) ha elaborado el presente Aviso de privacidad global para solicitantes de puestos de personal para describir cómo gestionamos la información personal que tenemos sobre nuestros solicitantes de puestos de personal (“usted”). El término “personal” incluye a aquellos que no trabajan de manera indefinida para Expedia como voluntarios, agentes, contratistas independientes, becarios y trabajadores temporales y eventuales.

Respetamos los derechos de privacidad de los individuos y estamos comprometidos a gestionar la información personal de forma responsable y de conformidad con la legislación aplicable. El presente Aviso refleja la información personal que recogemos y tratamos sobre usted, las finalidades del tratamiento y los derechos que usted tiene en relación con el mismo. En caso de conflicto entre su legislación aplicable y el presente Aviso, su legislación aplicable prevalecerá.

Si tiene cualquier duda sobre los estándares aplicables, cualquier comentario o pregunta sobre este Aviso o desea obtener una copia de nuestro Aviso de privacidad para el personal, puede contactar con nosotros mediante la información de contacto que se proporciona en el Apartado 10 .

2. Tipos de datos personales que recogemos

Cuando solicite empleo en Expedia podemos tratar información personal sobre usted que se nos haya proporcionado.

Los tipos de información personal que podemos tratar incluyen entre otros:

  • Datos de identificación: estado civil, nombre y apellidos, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, país de ciudadanía y datos de visado, si procede.
  • Información de contacto: dirección postal, número de teléfono (fijo y móvil), dirección de correo electrónico.
  • Información laboral: historial laboral, trabajo actual, nombre de la empresa, nivel salarial, ubicación geográfica.
  • Cualificaciones profesionales y académicas: grados, títulos, habilidades, dominio de idiomas, datos de formación.

Es información personal sensible cualquier información que revele su origen racial o étnico, creencias religiosas, pensamiento político o filosófico o información sanitaria (“Información personal sensible”). En ciertas jurisdicciones los números de la seguridad social o la información financiera pueden considerarse Información personal sensible por lo que se tratará como tal. Por regla general, intentamos no recoger ni tratar ninguna Información personal sensible sobre usted, a menos que se autorice por ley o cuando sea necesario para cumplir con la legislación aplicable.

Sin embargo, en ciertas circunstancias, podemos necesitar recoger, o solicitar que se nos revele voluntariamente, cierta Información personal sensible para fines legítimos relacionados con la contratación:

  • Puede aparecer indirectamente información sobre la raza y etnia en las fotos y demás información disponible en pasaportes y carnets de identificación nacionales necesarias para cumplir la legislación local sobre inmigración y gestión de desplazamientos de empleados. No obstante, los datos sobre raza o etnia no son objeto de tratamiento específico.
  • Los datos sobre afiliación a sindicatos pueden recogerse únicamente cuando se permita y para las finalidades definidas en la Legislación sobre privacidad aplicable.

En dichas situaciones nos aseguraremos de que la Información personal sensible se recoja y se trate de conformidad con la legislación aplicable.

También podemos recoger información a través de terceros o fuentes públicas. Por ejemplo, previamente a o durante su solicitud de empleo en Expedia, podemos realizar comprobaciones de historial a través de terceros proveedores y recoger información sobre su formación, empleos anteriores, antecedentes crediticios o penales, según permita la legislación aplicable. Asimismo, en caso de desarrollarse una investigación sobre un suceso acontecido fuera de nuestras oficinas, podemos obtener información sobre el incidente a través de testigos que pueden incluir partes privadas, fuerzas de seguridad o fuentes públicas como, por ejemplo, fuentes informativas.

3. Finalidades del tratamiento de la información personal

Podemos tratar su información personal para los siguientes fines:

  • Gestión del proceso de contratación interno y externo en las distintas entidades del grupo, selección y programación de reuniones con posibles nuevas incorporaciones, comunicación con los solicitantes y
  • Verificación mediante comprobación de historial (si procede) a través de un tercer proveedor que valide la titulación de mayor nivel obtenida y los empleadores actuales y anteriores. Si procede, se le notificará de que se realizará una comprobación de historial como condición previa al empleo cuando solicite un puesto y durante la entrevista con el responsable de contratación.

Expedia puede omitir su información de la lista de candidatos a un puesto cuando usted haya indicado que no tiene derecho a recibir empleo en el país de la solicitud. Dicho proceso puede estar automatizado y conllevar que no se le considere para el puesto en cuestión.

4. Con quién compartimos sus datos personales

Podremos compartir sus datos personales con los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

  • Personal de Expedia con acceso autorizado y cuando sea necesario (incluidos gerentes directos, gerencia sénior, los equipos de gestión de oficina y de recursos humanos);
  • Entidades del grupo Expedia;
  • Terceros proveedores de servicios designados por Expedia y que actúen en su nombre. Por ejemplo, cierta información personal estará disponible a terceros que nos presten servicios de selección/investigación de solicitantes de empleo;
  • Socios comerciales y otros asesores profesionales;
  • El departamento legal del destinatario;
  • Cualquier persona (física o jurídica) u organización a la que Expedia tenga la obligación, de conformidad con la legislación o normativa aplicable, de ceder información personal, incluidas las fuerzas de seguridad, gobiernos centrales y locales.
  • Otros terceros según sea necesario para las siguientes finalidades: fundamentar, ejercer o defendernos ante un litigio potencial o iniciado; proteger los intereses vitales de otra persona; en relación con la venta, cesión o transferencia de todo o parte de nuestro negocio; o con su consentimiento.

5. Base jurídica para el tratamiento de datos personales (solo para solicitantes del EEE)

Si usted es un solicitante en el Espacio Económico Europeo, nuestra base jurídica para la recogida y uso de la información personal que se contempla más arriba dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en que la recojamos.

No obstante, normalmente recogeremos información personal a través de usted únicamente cuando dispongamos de su consentimiento para ello, cuando necesitemos la información personal para aplicar un contrato con usted (para administrar nuestra relación con el solicitante) o cuando el tratamiento esté en nuestro legítimo interés y no se vea anulado por los intereses o los derechos y libertades fundamentales que usted disfruta en materia de protección de datos. En algunos casos, quizá tengamos la obligación legal de recoger información personal a través de usted o quizá necesitemos información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica a partir de la cual recogemos y usamos su información personal, puede contactar con nosotros a través de los datos de contacto reflejados en el Apartado 10 .

6. Transferencias internacionales de información personal

Puesto que desarrollamos nuestra actividad a nivel global, podemos necesitar transferir información personal a países distintos de aquellos en los que inicialmente se recogió la información. Cuando transfiramos su información personal a otro país, tomaremos medidas para asegurar que dicha transferencia de datos cumple con la legislación aplicable. Expedia ha implementado un acuerdo global de transferencia de datos para todo el grupo que incluye las cláusulas contractuales tipo de la UE para transferencias de información personal desde el Espacio Económico Europeo a un país fuera del mismo, como los Estados Unidos. Si desea obtener una copia de este acuerdo global de transferencia de datos puede contactar con nosotros utilizando la información de contacto que se proporciona en el Apartado 10 .

7. Periodos de conservación de los datos

La información personal se almacenará de conformidad con la legislación aplicable y se conservará por el tiempo que sea necesario para desarrollar las finalidades descritas en el presente aviso o según exija la legislación aplicable. Si usted es un candidato en el EEE cuya solicitud no ha tenido éxito, conservaremos su información personal durante un periodo de tiempo razonable tras el resultado de su solicitud. Podemos conservar su información personal durante más tiempo cuando usted haya solicitado ser considerado para otros puestos. Para obtener más información sobre nuestros periodos de retención de datos puede contactar con nosotros mediante la información que se proporciona en el Apartado 10 .

8. Sus derechos de privacidad de datos

En ciertas regiones (como el Espacio Económico Europeo) usted tiene ciertos derechos en virtud de las leyes de protección de datos como el derecho de: (i) solicitar el acceso a y obtener una copia de su información personal, (ii) solicitar rectificaciones o supresiones si su información personal es inexacta, ya no es necesaria para las finalidades para las que se recogió o está siendo tratada de forma ilegítima; (iii) limitar u oponerse al tratamiento de su información personal; y (iv) si procede, derecho a la portabilidad de su información personal.

Si nos basamos en su consentimiento para tratar su información personal, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que ello no afectará a la legitimidad del tratamiento previo a esta retirada del consentimiento.

Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de protección de datos local respecto a nuestra recogida y uso de su información personal. Para obtener más información puede contactar con su autoridad de protección de datos local.

Para realizar cualquier solicitud de las anteriormente mencionadas utilice los datos de contacto reflejados en el Apartado 10 . Consideraremos y actuaremos en relación con cualquiera de dichas solicitudes de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

9. Actualizaciones al presente Aviso

Este aviso puede ser actualizado periódicamente para reflejar cualquier cambio necesario en nuestras prácticas de privacidad. En dicho caso le informaremos en el sitio web de contratación y le indicaremos al inicio del aviso cuando se actualizó por última vez. Le recomendados consultar este sitio web periódicamente para conocer la versión más reciente del presente aviso.

10. Datos de contacto

Dirija cualquier pregunta o solicitud relativa al presente Aviso a su responsable de contratación o, de forma alternativa, puede comunicar cualquier inquietud a nuestro Director de privacidad global en la dirección privacy@expedia.com.