Depósitos de Seguridad: Qué hacer y qué no hacer

 

Depositos de Seguridad

Los depósitos de seguridad es una de las áreas grises del alquiler de casas de vacaciones. Hay reglas generales que usted debe conocer, pero algunas de las prácticas para los depósitos de seguridad se basan en la perspicacía individual. Si usted sigue estas recomendaciones generales estamos seguros de que se las arreglara para evitar riesgos.
 




SI Tenga en cuenta su tarifa semanal para determinar la cantidad de su depósito de seguridad. Pida 250€ o el 10% del precio del alquiler, elija la cantidad mayor. Aunque usted es libre de cobrar lo que quiera, esta es una práctica estándar.

NO
 
s e olvide de devolver el depósito de seguridad al inquilino si no ha habido ningún desperfecto en la propiedad. Es ilegal quedarse con el depósito sin causa justificada. .

SI .  Antes de elegir un método de pago por el depósito de seguridad mire los pros y contras de las diferentes opciones

NO  use los depósitos de seguridad como una forma de conseguir más dinero de los inquilinos. Algunos desperfectos pueden ser del continuado uso de los inquilinos, no debe pagarlo el último. 

SI Incluya violaciones específicas en su contrato de alquiler que se traducirían en la pérdida parcial o total del depósito de seguridad. Aunque es difícil pensar en todo, sea lo más especifico posible para que sus inquilinos tengan una idea de lo que se considera un desperfecto.. 

NO  Retenga un depósito de seguridad por despecho o porque usted piensa que ha sido importunado demasiado. Si usted no tiene un recibo de ello, no se lo debería cobrar. ¡Tan simple como eso!.

SI  Procese el depósito de seguridad de inmediato, ya sea mediante el cobro de la tarjeta de crédito o haciendo efectivo el cheque. Si hay un problema, dar a sus inquilinos el beneficio de la duda, y hacer que se confirme su información o pídale una tarjeta diferente. Si la segunda vez no tiene éxito, entonces eso es probablemente una señal de que no debe alquilarles la propiedad. 

NO  Devuelva un depósito de seguridad antes de que usted o un gestor de la propiedad haya inspeccionado su propiedad. Una vez devuelto el depósito de seguridad ya no hay vuelta atrás. 

SI  desarrollar relaciones estrechas con quien le gestiona su propiedad. Ellos son sus ojos y oídos, y los responsables muchas veces de informar a los inquilinos las consecuencias por algún tipo de daño en la propiedad.  

NO  se olvide de hacer un registro visual de los daños. Trate de que el gestor de la propiedad tenga una cámara digital a mano. Si el daño se produce, esta es una manera fácil de demostrarlo, antes de repararlo o remplazarlo.

SI Minimice las repercusiones en otros huéspedes si no han sido capaces de arreglar algún desperfecto antes de que llegaran. Envíeles a cenar a su cuenta, o compénseles por los inconvenientes que hubieran podido experimentar. Asegúrese de guardar todos sus recibos, ya que estos costos asociados deben salir del depósito de seguridad de los inquilinos que ocasionaron los desperfectos. Nota. Esto debe ser escrito  firmado, específicamente en las reglas de alquiler, así que asegúrese de modificar su contrato de alquiler en consecuencia.

NO  asuma que usted no tiene recursos si los inquilinos causan daños por valor superior a su depósito de seguridad. Considere las siguientes tres opciones. Opción 1: Absorber el costo (si se trata de un importe nominal de 50€ o menos). Opción 2: el intento de recuperar el dinero hablando con el cliente directamente. Esto tiende a funcionar bien con los inquilinos que han informado de los daños que han ocasionado. Opción 3: Tomar acciones legales si el inquilino se niega a pagar. Aunque le recomendamos que consulte con un abogado antes de actuar.

SI . Considere usar una pre-autorización si usted esta preocupado de que su depósito de seguridad será una barrera para los inquilinos de corta duración. De esta manera, los inquilinos sólo se les cobrarán si hay daños. De lo contrario, la cuenta no se cobra. Usted debe incluir esto en detalle en sus reglas de alquiler y de su empresa. Podría ser justo lo que necesita para atraer inquilinos que están ajustados de dinero pero con conciencia.

NO  se olvide de estar preparado. Con suerte, usted nunca tendrá que lidiar con la mayoría de estas situaciones, pero para prevenirlo, cree un contrato de alquiler como si fuera a pasar. Esto obligará a crear políticas justas antes de los acontecimientos (en lugar de después de que la avería se produzca). Además, debido a que sus inquilinos tienen que firmar su contrato de alquiler, ellos deben estar de acuerdo con las políticas de alquiler, lo que le ahorrará tiempo y problemas al final.

Con estas sugerencias en la mano ya puedes crear sus políticas en términos del depósito de seguridad. Nunca tendrá que preguntarse que hacer en medio de una situación de destrozos en su propiedad. 
 

   

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